|
L'Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya organitza bianualment la Jornada d’Estudi i Debat. Es tracta d’unes jornades que reuneixen en cada edició més d'un centenar de professionals de l’arxivística i on es presenten i debaten aspectes d’interès per a la nostra professió.
VII Jornada d'Estudi i Debat - 2006 | e-administració @arxivers
VIII Jornada d'Estudi i Debat - 2008 | Arxius segurs. Com protegim els documents?
IX Jornada d'Estudi i Debat - 2010 | La descripció arxivística. Com ho fem?
VII Jornada d'Estudi i Debat - 2006
e-administració @rxivers
Com a ciutadà, qui no somia amb no haver de lliurar repetides vegades una còpia compulsada del carnet d’identitat per a presentar qualsevol sol·licitud? Coma empleat públic, qui no desitja disposar d’informació creuada amb altres administracions per tal d’agilitar la resolució dels expedients? I com a arxiver, qui de nosaltres no voldria que els expedients electrònics ja fossin realment una realitat administrativa, reglada i amb valor jurídic en la seva totalitat?
Tots aquests anhels, sembla que es volen fer realitat, en breu, a l’administració pública. Conceptes com ara interoperativitat administrativa, DNI electrònic, accessibilitat i usabilitat en els serveis electrònics, portals webs, carpetes del ciutadà... tots van dirigits a facilitar la gestió administrativa i a impulsar la comunicació amb el ciutadà. En aquesta jornada es volen donar a conèixer els darrers projectes de l’administració publica vers la nova relació amb el ciutadà, que sens dubte afectaran a la gestió documental i a les funcions bàsiques de la nostra professió. Com a responsables de la gestió documental, pensem que cal conèixer aquests projectes per tal de poder-hi participar en la mesura del possible.
Programa de la VII Jornada d'Estudi i Debat
Estratègies generals e-administració - Francisco López Crespo | Presentació
La gestió dels documents en un entorn web - Isabel Campos González | Ponència
L'e-learning i els professionals dels arxius - Sergio Vasquez Bronfman | Ponència
La conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos: hallazgos del proyecto InterPARES" - Alejandro Delgado Gómez | Ponència
VIII Jornada d'Estudi i Debat - 2008
Arxius segurs. Com protegim els documents?
La seguretat dels documents en els centres d’arxiu és una de les principals responsabilitats de la nostra professió. Però, és per tothom conegut el fet que en alguns centres d’arxiu hi ha casos de robatoris de documents, per part d’usuaris interns i externs, i per causes diverses i per motius diferents.
Per un altre cantó, el que se’ns fa difícil és saber quines estratègies de precaució hem d’establir davant dels usuaris que acudeixen als nostres centres, fins on han d’arribar aquestes precaucions per que el ciutadà o investigador no ho interpreti com una manca de transparència en l’accés a la documentació.
Quines prevencions de seguretat tenim davant dels usuaris que consulten els documents d’arxiu? Quins mitjans de seguretat s’estableixen o s’han d’establir en les sales de consulta? Tenim edificis segurs? Tenim una normativa o reglament formalitzat que serveixi de guia a l’usuari? I, per part del centre, quines són les recomanables? Càmeres de vigilància visibles, selecció de documents sensibles, inventaris detallats? I una vegada comès el delicte, com es persegueixen i penalitzen els robatoris o mal ús dels documents?
Enguany, en aquesta edició de la Jornada d’Estudi i Debat, professionals en la matèria presentaran els temes al voltant de les mesures de seguretat que s’han d’establir en els centres d’arxiu, com es segueixen els delictes i quin és el paper de les institucions responsables de la persecució i investigació de delictes contra el patrimoni documental.
Programa de la VIII Jornada d'Estudi i Debat
L'espoli del patrimoni als Pirineus - Jordi Campillo | Presentació
Actuacions d'investigació i persecució de delictes contra el patrimoni - Miguel Ángel Villanueva | Ponència
Delictes i arxius. L'actuació del Fiscal de patrimoni històric - Susana Romero | Ponència / Resum
Conclusions de la VIII Jornada d'Estudi i Debat
IX Jornada d'Estudi i Debat - 2010
La descripció arxivística. Com ho fem?
Els processos relatius a la descripció arxivística poden començar en el moment de la producció dels documents d’arxiu, o abans, i continuar al llarg del seu cicle de vida. El més destacat, però, és que aquests processos fan possible l’establiment dels controls intel·lectuals necessaris perquè a través de descripcions fidedignes, autèntiques, significatives i accessibles puguin mantenir-se vigents. La descripció arxivística, en el sentit més ampli, engloba qualsevol element d’informació amb independència de la fase de gestió en què ha estat identificat o establert.
Coneixem diferents sistemes, normes i instruments de descripció que s’elaboren i apliquen actualment, però amb l’aparició de les tecnologies de la informació, per una banda, i el foment de l’accés als arxius i documents, per l’altra, s’ha accelerat la necessitat de descriure amb models normalitzats. D’aquesta manera, l’homogeneïtzació dels processos descriptius facilita la tasca de la persona usuària presencial i, també, l’intercanvi d’informació en línia que es custodia en els arxius. La informació esdevé més accessible i s’obté més ràpidament.
Ara bé, els serveis i recursos proporcionats per les TIC fan variar els sistemes de descripció emprats fins ara? Cap on s’han de dirigir els esforços en la normalització de la descripció? Fins a quin punt cal aprofundir en els nivells de descripció dels fons? És cert que Internet o cercadors com Google qüestionen el model de descripció més tradicional? Hem de variar alguna de les estratègies per aproximar la descripció als hàbits dels usuaris? Com s’ha d’afrontar la descripció en els diferents estadis del cicle de vida i en els diferents tipus de documents?
Aquest any, en la IX Jornada d’Estudi i Debat, que tindrà lloc el proper 26 de maig, s’ha convidat a participar professionals que, dins del marc de la descripció arxivística, ens explicaran quin és l’estat de la qüestió pel que fa a la descripció arxivística avui dia, el model EAD d’intercanvi d’informació, l’aplicació de la NODAC i les polítiques de futur, les metadades i la descripció arxivística. Per acabar, participarem de la presentació d’algunes experiències que s’estan portant a terme relacionades amb l’arxiu 2.0.
Programa de la IX Jornada d'Estudi i Debat
Jo descric, tu descrius, ell descriu... una única funció amb múltiples normes i actors? - Lluís-Esteve Casellas | Presentació / Resum
Experiencia y reflexión entorno a la EAD (Encoded Archival Description) - Didier Grange | Presentació / Resum
Metadatos para la gestión de documentos y descripción archivística: encuentros y desencuentros - Carlota Bustelo | Presentació / Resum
Describir para/con los usuarios, para/con la Web: la descripción en el Archivo 2.0 - Francisco Fernández | Presentació / Resum
|
